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Teamassistenz/Sekretariat [w/m/d] für Bauvorhaben

Einsatzort Berlin Südkreuz

Direkt am Bahnhof Südkreuz realisiert DGI Bauwerk die neue Konzernzentrale von Vattenfall. Für das dortige Baustellen- Projektteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz [w/m/d] in Voll- oder Teilzeit [min. 25 Stunden pro Woche].

Die Aufgaben:

  • Unterstützen des Baustellen-Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Bautageberichte anfordern, vorprüfen und ablegen, Führen des Bautagebuchs
  • Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen [analog und digital]
  • Tabellarische Übersicht der eingehenden Mehrkostenanzeigen, Bedenken und Behinderungen führen
  • Arbeiten mit think project [Down- und Upload von Plänen, Dokumenten, Protokollen, Verwaltung]

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Min. 3 Jahre relevante Berufserfahrung, gern auf einer Baustelle/im Baugewerbe
  • Affinität zu modernen Arbeitsmitteln sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Word und Excel
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent

Als Baustellenassistenz halten Sie unseren Bauleiter*innen den Rücken frei und sorgen mit Ihrer ausgeglichenen und freundlichen Persönlichkeit für eine gute Arbeitsatmosphäre im Container. Indem Sie den BackOffice-Bereich souverän im Griff haben, liefern Sie einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
  • Bei Bedarf flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine faire Überstundenregelung
  • Umfangreiche und bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einer modernen Containeranlage direkt am Bahnhof Südkreuz

Klingt das interessant für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an jobs@dgi-bauwerk.de unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung. Betreff: „Vorname Nachname – Berlin – Baustellenassistenz“

Ihre Ansprechpartnerin
Gabriele Hass

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